個人情報保護方針

privacypolicy個人情報の取扱いに関して

学校法人KTC学園 屋久島おおぞら高等学校（以下「本学」という）は教育機関として、生徒及び保護者等の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責任を負っています。

従って、本学の役員及びすべての教職員は、法令等を遵守し本学の保有する個人情報を適切に取り扱わなければなりません。
本学は、この責務を果たすために、下記の通り個人情報保護基本方針を定めます。

  • ■役員及びすべての教職員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に利用・保護するための内部規定を制定します。
  • ■個人情報を適切に収集、利用、提供、保護するための規定を定め遵守します。規定内容と行動は継続して維持・改善します。
  • ■個人情報への不正なアクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対して適切な予防措置を行い、万一これらが発生した時には速やかな是正対策を行います。
  • ■個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。本学の個人情報保護に関する規定類とその遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜見直し、改善に務めます。

平成17年3月30日
学校法人KTC学園　屋久島おおぞら高等学校
理事長 前田　益見

個人情報の取り扱いについて

  1. 1. 個人情報の取り扱いに関する本学の基本姿勢

    本学は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法を遵守するために「個人情報保護基本方針」を定め実行します。

  2. 2. 個人情報の利用目的

    入学手続き及び在学中に各種の届出等においてご提供を受けた生徒（現在、過去の生徒及び入学予定者）ならびに保護者（保証人）の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。 なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について本人に通知または公表いたします。

    1. 入学・学籍管理関連の業務
      入学志願者に対する試験実施、入学・編入学・再入学手続、学生証交付、休学・復学・退学手続など
    2. 修学関連の業務
      履修相談・指導、履修登録、授業・試験運営、成績処理、単位認定、卒業判定など
    3. その他の業務
      入学・修学関連の各種連絡・通知、各種証明書の発行、学則による処分など
      各種送付物の発送（学費関係書類、広報誌、募金依頼、行事案内など）
      ※そのほか、個別説明会担当者のカウンセリングスキル向上のため、説明会の状況を音声及び映像にて、本学の研修に限り参考にさせていただく場合があります。

  3. 3. 個人情報の第三者への提供

    本学の保有する個人情報は、下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供されません。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 個人を識別することができない状態で開示する場合
    3. ご本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 法的な命令・義務等によって個人情報の開示が求められた場合

  4. 4. 個人情報の処理業務に関わる外部委託

    本学の保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託する場合があります。委託先の選定については、個人情報保護水準を十分に満たす業務委託先を選び、機密保持契約を結び、適切な管理監督を行います。

  5. 5. 個人データの安全管理措置について

    本学が保有する個人データについては、以下の安全管理措置を講じています。

    • （内部規律の整備）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓ロ」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しています。
    • （組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告 連絡体制を整備しています。また、個人情報の取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主休監査を実施しています。
    • （人的安全管理措置）従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、学内で周知しています。
    • （物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。
    • （技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    ※本学が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、本学以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、本学は責任を負いません。

  6. 6. 保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等について

    本学の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その請求者が本人であることを証明する資料（代理人の場合は代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。

個人情報についてのお問合せ窓口

学校法人KTC学園 屋久島おおぞら高等学校 事務局
TEL：0997-47-3300